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ホーム > お問い合わせ > 研究者の派遣(研究者を講演、研修、委員会などへ派遣)

更新日:2021年4月21日

ここから本文です。

研究者の派遣

森林総合研究所関西支所の研究者を講演、研修、委員会などへ派遣します。

1.派遣依頼窓口

担当:国立研究開発法人森林研究・整備機構森林総合研究所関西支所地域連携推進室

住所:〒612-0855京都府京都市伏見区桃山町永井久太郎68

TEL:075-611-1201

FAX:075-611-1207

Email:contact_fsm@ml.affrc.go.jp

2.派遣依頼手続きにおける注意

国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程(PDF:118KB)及び以下の注意事項をご理解の上、手続きをお願いします。

<注意事項>

  1. 人件費相当分の経費(受託出張規程第7条別表(PDF:110KB)参照)及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。
  2. 報酬及び謝金等(経費及び出張旅費以外の金銭)は受け取れません。
  3. インターネットを介した会議等(web会議)や、森林総合研究所内での用務についても、派遣依頼の対象となります。
  4. 遅くとも派遣日の2週間前には、派遣依頼窓口に派遣依頼書が到着するようご準備ください。
  5. 出張が複数回見込まれるような期間を設けて依頼をされる場合、期間は承諾日からとなります。
  6. 派遣依頼書の提出が遅れた場合、依頼をお断りすることがあります。
  7. 依頼内容や職員の業務の都合により、お受けできない場合もあります。

3.手続きの流れ

 

20210401STEP

STEP1.事前相談

(注)上記「2.派遣依頼手続きにおける注意」についてご理解の上、ご相談ください。

1.派遣者について

<派遣者が未定の場合>

メール等に具体的な依頼の内容・派遣希望日等をできるだけ詳細にご記入いただき、派遣依頼窓口までご相談ください。

<特定の派遣者を希望する場合>

メール等に具体的な依頼の内容・派遣希望日等に加え、希望する派遣者(所属・氏名)及びその希望する派遣者が派遣不可の場合における代理の必要有無についてご記入いただき、派遣依頼窓口までご相談ください。

 

2.派遣者との打ち合わせについて

  • 派遣依頼窓口への相談後、派遣者と依頼者様で詳細なスケジュールについて打ち合わせいただきます。
  • 出張旅費についてはこの時点で、行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について打ち合わせをしてください。

出張旅費は依頼者様の算出額により直接派遣者本人にお支払いいただきます。
人件費相当分の経費(受託出張規程第7条別表参照)及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。

STEP2.派遣依頼書の提出

  • 派遣依頼の内容が確定しましたら、遅くとも派遣日の2週間前には派遣依頼書が派遣依頼窓口に到着するよう提出ください。
  • 派遣依頼書-参考例(ワード:57KB)※要件をみたせば任意の様式でもかまいません。

STEP3.回答書の発行

  • 派遣依頼書を受理後、審査を経て回答書を発行致します。

STEP4.派遣の実行・出張旅費の支払

  • 出張旅費は、派遣者と事前に行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について確認・打ち合わせをした上で、依頼者様の算出額により直接派遣者本人にお支払いください。
  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により報酬及び謝金等は受け取れません。

STEP5.経費の支払

1.請求書の発行について

  • 派遣終了後、出張の事実が確認でき次第、請求書発行手続きに入ります。
  • 請求書は森林総合研究所総務部経理課から発行・送付されます。

2.経費の支払について

  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程第7条別表に基づき、請求書記載の指定口座への納入をお願いします。

振込手数料は依頼者様でご負担願います。
請求書発行日から1ヶ月以内の納入をお願いしております。
納入期限を過ぎますと延滞金が発生しますのでご注意ください。

 

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