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更新日:2019年2月5日

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研究者の派遣、委員委嘱

森林総合研究所の研究者を講演、研修、委員会などへ派遣します。

1.職員派遣窓口

  • 派遣を依頼する職員の所属により職員派遣窓口が異なります。

職員の所属

派遣依頼窓口(派遣依頼書送付先)

つくば

国立研究開発法人森林研究・整備機構

森林総合研究所 企画部研究管理科 外部資金契約第三係

北海道支所

東北支所

関西支所

四国支所

九州支所

国立研究開発法人森林研究・整備機構

森林総合研究所 各支所 地域連携推進室

多摩森林科学園

国立研究開発法人森林研究・整備機構

森林総合研究所 多摩森林科学園 業務課施設管理係

(注)上記に関する職員派遣依頼書の送付先は各拠点の所在地をご参照ください。

2.派遣依頼手続きにおける注意

特に以下の注意事項をご理解の上、手続きをお願いします。

<注意事項>

1.人件費相当分の経費受託出張規程第7条別表参照(PDF:59KB))及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。

前泊後泊日も経費の請求対象になります。
出張旅費は派遣者本人への支払い、経費は森林総合研究所(つくば)から後日送付する請求書記載の指定口座への納入となります。

2.原稿料や謝金等の報酬は受け取れません。
国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により原稿料や謝金等の報酬はいただけません。

3.遅くとも派遣日の2週間前には、職員派遣窓口に職員派遣依頼書が到着するようご準備ください。
職員派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行しますので、依頼内容が決まり次第、できるだけ早めに職員派遣依頼書をご提出ください。

4.委員委嘱を依頼される場合の委嘱期間は、承諾日からとなります。

5.職員派遣依頼書の提出が遅れた場合、依頼をお断りすることがあります。

6.依頼内容や職員の業務の都合により、お受けできない場合もございます。

 

3.手続きの流れ

図:派遣、委員委嘱等手続きの流れ

STEP1.事前相談

(注)「2.派遣依頼手続きにおける注意」についてご理解の上、ご相談ください。

1.派遣を依頼する職員について

<派遣を依頼する職員が未定の場合>
お問い合わせフォームより、具体的な依頼の内容・派遣希望日等をできるだけ詳細にご記入いただき、職員派遣窓口までご相談ください。

<特定の職員への派遣を希望する場合>
お問い合わせフォームに具体的な依頼の内容・派遣希望日等に加え、派遣を希望する職員(研究領域名・研究室名・職員名)及びその職員が派遣不可の場合における代理の必要有無についてご記入いただき、職員派遣窓口までご相談ください。

(注)「お問い合わせフォーム」はページ最後尾のお問い合わせコーナーからご利用ください。

2.派遣者との打ち合わせについて

  • 職員派遣窓口への相談後、派遣者と依頼者様で詳細なスケジュールについて打ち合わせいただきます。
  • 出張旅費についてはこの時点で、行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について打ち合わせをしてください。

・出張旅費は依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いいただきます。
・人件費相当分の経費(受託出張規程第7条別表参照(PDF:59KB))及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。なお、前泊後泊日も経費の請求対象になります。

STEP2.職員派遣依頼書の提出

  • 職員派遣依頼書の作成
    • 派遣依頼の内容が確定しましたら、遅くとも派遣日の2週間前には職員派遣依頼書が職員派遣窓口に到着するよう提出ください

 

【職員派遣依頼書様式(参考例)は下記を参照してください。】

  • 派遣を依頼する者が役員か職員かにより職員派遣依頼書の宛名が異なります。
  • 平成29年度より職員派遣依頼書―参考例を変更しております。それ以前にダウンロードされた方は、新様式を使用してください。

<役員(理事長・理事・監事)への依頼または役員を含む依頼の場合>
職員派遣依頼書ー参考例(理事長宛て)(ワード:47KB)
・役員を含む依頼の場合は派遣を依頼する職員の所属を問わず、宛名は「理事長」宛てとなります。

<職員への依頼の場合>
職員派遣依頼書ー参考例(所長宛て)(ワード:51KB)
・派遣を依頼する職員の所属が支所・多摩森林科学園の場合は、宛名を「支所長」・「多摩森林科学園長」宛てに書き換えてください。

 

STEP3.回答書の発行

  • 職員派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行致します。

STEP4.派遣の実行・出張旅費の支払

  • 出張旅費は、派遣者と事前に行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について確認・打ち合わせをした上で、依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いください。
  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により原稿料や謝金等の報酬は受け取れません。

(注)出張旅費とは別に人件費相当分の経費を後日お支払いいただきます。

STEP5.経費の支払

1.請求書の発行について

  • 派遣終了後、派遣者による出張報告の確認が取れ次第、請求書発行手続きに入ります。
  • 請求書は職員の所属を問わず「森林総合研究所(つくば)」から発行・送付されます。

2.経費の支払について

  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程第7条別表に基づき、森林総合研究所(つくば)から後日送付する請求書記載の指定口座への納入をお願いします。

振込手数料はご負担願います。
請求書発行日から1ヶ月以内の納入をお願いしております。
納入期限を過ぎますと延滞金が発生しますのでご注意ください。

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お問い合わせ

所属課室:企画部研究管理科外部資金契約第三係

〒305-8687 茨城県つくば市松の里1

電話番号:029-829-8126

FAX番号:029-874-8507

Email:gaibushikin3@ml.affrc.go.jp