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更新日:2018年4月17日

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研究者の派遣、委員委嘱

森林総合研究所の研究者を講演、研修、委員会などへ派遣します。

派遣をご依頼の方へ

以下の点にご留意いただき、下記の手続きの流れにより手続きをお願いします。

  • 出張旅費及び経費(人件費相当分 受託出張規程第7条及び別表参照)は依頼元のご負担となります。なお、前泊後泊日も経費の請求対象になります。
  • 出張旅費は派遣者本人への支払、経費は指定口座への納入となります。なお、謝金等の報酬は受領できません。
  • 職員派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行しますので、派遣日の2週間前に、提出先(研究所(つくば)については、外部資金契約第三係 職員派遣窓口)に職員派遣依頼書が到着するよう準備ください(急用の場合は個別にご相談ください。)。
  • 委員委嘱を依頼される場合の依頼期間は、承諾日からとなります。
  • 職員派遣依頼書の提出が遅れた場合、依頼をお断りすることがあります。
  • 依頼内容や研究者の業務の都合により、お受けできない場合もございます。

手続きの流れ

図:派遣、委員委嘱等手続きの流れ

STEP1. 事前相談

派遣を依頼する者が確定している場合は、直接その者に打診をお願いします。

派遣を依頼する者が未定の場合は、下記のお問い合わせ先までご相談ください。

STEP2. 職員派遣依頼書の提出

派遣依頼の内容が確定しましたら、職員派遣依頼書を提出下さい(なお、派遣を依頼する者が、研究所(つくば)の役職員の場合は下記へ、各支所等職員の場合は、その者に提出先を確認の上、送付、提出ください。)。
なお、派遣を依頼する者が役員か職員かにより依頼書の宛名が異なりますのでご注意ください。

(研究所(つくば)送付先)
〒305-8687 茨城県つくば市松の里1 国立研究開発法人森林研究・整備機構
森林総合研究所 企画部 研究管理科 外部資金契約第三係 職員派遣窓口 宛

(職員派遣依頼書参考例)
役員(理事長・理事・監事)への依頼の場合
職員派遣依頼書ー参考例(理事長宛て)(ワード:34KB)

職員への依頼の場合
職員派遣依頼書ー参考例(所長宛て)(ワード:35KB)

*平成29年度より職員派遣依頼書―参考例を変更しております。
それ以前にダウンロードされた方は、新様式を使用してください。

STEP3. 回答書の発行

職員派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行致します。

STEP4. 派遣の実行・出張旅費の支払

出張旅費は、派遣者と事前に相談した上で、直接本人にお支払いください。
なお、謝金等
の報酬は受領できません。

STEP5. 経費の支払

派遣終了後、請求書を発行しますので、納入期限までに指定口座へ納入してください。
(振込手数料はご負担願います。)

なお、1ヶ月以内の振込みをお願いしております。

 

 

 

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お問い合わせ

所属課室:企画部研究管理科外部資金契約第三係

〒305-8687 茨城県つくば市松の里1

電話番号:029-829-8126

FAX番号:029-874-8507