海外への研究者の派遣

1.職員派遣窓口

2.派遣依頼手続きにおける注意

3.手続きの流れ

STEP1.事前相談

• 職員派遣窓口への相談後、派遣者と依頼者様で詳細なスケジュールについて打ち合わせいただきます。
• 出張旅費についてはこの時点で、行程（移動方法・出発地・到着地）や宿泊費、日当、査証代（該当する場合）等について打ち合わせをしてください。
• 出張旅費は依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いいただきます。
• 人件費相当分の経費（受託出張規程第7条別表（PDF：110KB）参照）及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。なお、前泊・後泊については経費算出の請求対象外となります。

STEP2.職員派遣依頼書の提出

• 職員派遣依頼書の作成
  （注）派遣依頼の内容が確定しましたら、遅くとも派遣日の4週間前には職員派遣依頼書が職員派遣窓口に到着するようご提出ください。

• 派遣を依頼する者が役員か職員かにより職員派遣依頼書の宛名が異なります。

STEP3.回答書の発行

• 派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行致します。

STEP4.派遣の実行・出張旅費の支払

• 出張旅費は、派遣者と事前に行程（移動方法・出発地・到着地）や宿泊費、日当（該当する場合）等について確認・打ち合わせをした上で、依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いください。
• 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により報酬及び謝金等は受け取れません。

（注）出張旅費とは別に人件費相当分の経費を後日お支払いいただきます。

STEP5.経費の支払

• 派遣終了後、派遣者による出張報告の確認が取れ次第、請求書発行手続きに入ります。
• 請求書は派遣者の所属を問わず「森林総合研究所（つくば）」から発行・送付されます。

• 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程第7条別表（PDF：110KB）に基づき、森林総合研究所（つくば）から後日送付する請求書記載の指定口座への納入をお願いいたします。
  ・振込手数料はご負担願います。
  ・請求書発行日から1ヶ月以内の納入をお願いしております。
  ・納入期限を過ぎますと延滞金が発生しますのでご注意ください。