更新日:2020年11月30日

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海外への研究者の派遣

森林総合研究所等の研究者を海外への講演、研修、委員会などへ派遣します。

(英語のページはこちら)

1.職員派遣窓口

森林総合研究所 企画部研究企画科

E-mail:kyoryoku01@ffpri.affrc.go.jp

電話番号:029-829-8139

住所:〒305-8687 茨城県つくば市松の里1

2.派遣依頼手続きにおける注意

特に以下の注意事項をご理解の上、手続きをお願いします。

<注意事項>

1.人件費相当分の経費(受託出張規程第7条別表(PDF:95KB)参照)及び出張旅費(査証代を含めた出張にかかるすべての経費を含む)は依頼者様のご負担となります。

  • 前泊後泊日も経費の請求対象になります。
  • 出張旅費は派遣者本人への支払い、経費は森林総合研究所(つくば)から後日送付する請求書記載の指定口座への納入となります。

2.原稿料や謝金等の報酬は受け取れません。

  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により原稿料や謝金等の報酬はいただけません。

3.遅くとも派遣日の4週間前には、職員派遣窓口に職員派遣依頼書が到着するようご準備ください。

  • 職員派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行しますので、依頼内容が決まり次第、できるだけ早めに職員派遣依頼書をご提出ください。

4.職員派遣依頼書の提出が遅れた場合、依頼をお断りすることがあります。

5.依頼内容や職員の業務の都合により、お受けできない場合もございます。

3.手続きの流れ

STEP1 事前相談

STEP2 職員派遣依頼書の提出

STEP3 回答書の発行

STEP4 派遣の実行・旅費の支払

STEP5 経費の支払

STEP1.事前相談

(注)「2.派遣依頼手続きにおける注意」についてご理解の上、ご相談ください。

1.派遣を依頼する職員について

<派遣を依頼する職員が未定の場合>
具体的な依頼の内容・派遣希望日等をできるだけ詳細にご記入いただき、職員派遣窓口(kyoryoku01@ffpri.affrc.go.jp)までご相談ください。

<特定の職員への派遣を希望する場合>
具体的な依頼の内容・派遣希望日等に加え、派遣を希望する職員(研究領域名・研究室名・職員名)及びその職員が派遣不可の場合における代理の必要有無についてご記入いただき、職員派遣窓口(kyoryoku01@ffpri.affrc.go.jp)までご相談ください。

2.派遣者との打ち合わせについて

  • 職員派遣窓口への相談後、派遣者と依頼者様で詳細なスケジュールについて打ち合わせいただきます。
  • 出張旅費についてはこの時点で、行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当、査証代(該当する場合)等について打ち合わせをしてください。
  • 出張旅費は依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いいただきます。
  • 人件費相当分の経費(受託出張規程第7条別表参照(PDF:95KB))及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。なお、前泊後泊日も経費の請求対象になります。

STEP2.職員派遣依頼書の提出

  • 職員派遣依頼書の作成
    (注)派遣依頼の内容が確定しましたら、遅くとも派遣日の4週間前には職員派遣依頼書が職員派遣窓口に到着するようご提出ください。

【派遣依頼書様式(参考例)は下記をご参照ください。】

  • 派遣を依頼する者が役員か職員かにより職員派遣依頼書の宛名が異なります。

<役員(理事長・理事・監事)への依頼または役員を含む依頼の場合>
職員派遣依頼書ー参考例(理事長宛て)(ワード:20KB)
・役員を含む依頼の場合は派遣を依頼する職員の所属を問わず、宛名は「理事長」宛てとなります。

STEP3.回答書の発行

  • 派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行致します。

STEP4.派遣の実行・出張旅費の支払

  • 出張旅費は、派遣者と事前に行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について確認・打ち合わせをした上で、依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いください。
  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により報酬及び謝金等は受け取れません。

(注)出張旅費とは別に人件費相当分の経費を後日お支払いいただきます。

STEP5.経費の支払

1.請求書の発行について

  • 派遣終了後、派遣者による出張報告の確認が取れ次第、請求書発行手続きに入ります。
  • 請求書は派遣者の所属を問わず「森林総合研究所(つくば)」から発行・送付されます。

2.経費の支払について

  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程第7条別表(PDF:95KB)に基づき、森林総合研究所(つくば)から後日送付する請求書記載の指定口座への納入をお願いいたします。
    ・振込手数料はご負担願います。
    ・請求書発行日から1ヶ月以内の納入をお願いしております。
    ・納入期限を過ぎますと延滞金が発生しますのでご注意ください。

 

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お問い合わせ

所属課室:企画部研究企画科 

〒305-8687 茨城県つくば市松の里1

電話番号:029-829-8139

FAX番号:029-874-8507

Email:kyoryoku01@ffpri.affrc.go.jp