更新日:2020年5月28日

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研究者の派遣

森林総合研究所等の研究者を講演、研修、委員会などへ派遣します。

研究所(つくば)に所属する研究者の派遣依頼について、出張以外の業務(資料作成等)がある場合や国等の委員会における委員の委嘱は、総務課服務係が担当になるため、服務係へご相談願います。(TEL:029-829-8161、Mail:hukumu@ml.affrc.go.jp

1.派遣依頼窓口

  • 派遣を依頼する職員(派遣者)の所属先により派遣依頼窓口が異なります。

【森林総合研究所】

派遣者の所属先

派遣依頼窓口(派遣依頼書送付先)

研究所(つくば)

【国内出張の場合】
国立研究開発法人森林研究・整備機構
森林総合研究所 企画部研究管理科 外部資金契約第三係

【海外出張の場合】
国立研究開発法人森林研究・整備機構
森林総合研究所 企画部研究企画科 海外連絡係

北海道支所
東北支所
関西支所
四国支所
九州支所

国立研究開発法人森林研究・整備機構
森林総合研究所 各支所 地域連携推進室

多摩森林科学園

国立研究開発法人森林研究・整備機構
森林総合研究所 多摩森林科学園 業務課施設管理係

 

【林木育種センター】

派遣者の所属先

派遣依頼窓口(派遣依頼書送付先)

林木育種センター
森林バイオ研究センター

国立研究開発法人森林研究・整備機構
林木育種センター内 管理課 庶務係

北海道育種場

国立研究開発法人森林研究・整備機構
林木育種センター 北海道育種場 連絡調整課

東北育種場
関西育種場
九州育種場

国立研究開発法人森林研究・整備機構
林木育種センター 各育種場 連絡調整課 連絡調整係

 

2.派遣依頼手続きにおける注意

国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程(PDF:102KB)及び以下の注意事項をご理解の上、手続きをお願いします。

<注意事項>

1.人件費相当分の経費受託出張規程第7条別表(PDF:95KB)参照)及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。

前泊後泊日も経費の請求対象になります(休日は除く)。
出張旅費は派遣者本人への支払い、経費は森林総合研究所(つくば)から後日送付する請求書記載の指定口座への納入となります。

2.報酬及び謝金等(経費及び出張旅費以外の金銭)は受け取れません。
国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により報酬及び謝金等はいただけません。

3.遅くとも派遣日の2週間前には、派遣依頼窓口に派遣依頼書が到着するようご準備ください。
派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行しますので、依頼内容が決まり次第、できるだけ早めに派遣依頼書をご提出ください。

4.出張が複数回見込まれるような期間を設けて依頼をされる場合、期間は承諾日からとなります。

5.派遣依頼書の提出が遅れた場合、依頼をお断りすることがあります。

6.依頼内容や職員の業務の都合により、お受けできない場合もあります。

 

3.手続きの流れ

図:派遣、委員委嘱等手続きの流れ

STEP1.事前相談

(注)「2.派遣依頼手続きにおける注意」についてご理解の上、ご相談ください。

1.派遣者について

<派遣者が未定の場合>
お問い合わせフォームより、具体的な依頼の内容・派遣希望日等をできるだけ詳細にご記入いただき、派遣依頼窓口までご相談ください。

<特定の派遣者を希望する場合>
お問い合わせフォームに具体的な依頼の内容・派遣希望日等に加え、希望する派遣者(研究領域名・研究室名・職員名)及びその希望する派遣者が派遣不可の場合における代理の必要有無についてご記入いただき、派遣依頼窓口までご相談ください。

(注)「お問い合わせフォーム」はページ最後尾のお問い合わせコーナーからご利用ください。

2.派遣者との打ち合わせについて

  • 派遣依頼窓口への相談後、派遣者と依頼者様で詳細なスケジュールについて打ち合わせいただきます。
  • 出張旅費についてはこの時点で、行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について打ち合わせをしてください。

・出張旅費は依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いいただきます。
・人件費相当分の経費(受託出張規程第7条別表(PDF:95KB)参照)及び出張旅費は依頼者様のご負担となります。なお、前泊後泊日も経費の請求対象になります。

STEP2.派遣依頼書の提出

  • 派遣依頼書の作成
    • 派遣依頼の内容が確定しましたら、遅くとも派遣日の2週間前には派遣依頼書が派遣依頼窓口に到着するよう提出ください

 

【派遣依頼書様式(参考例)は下記を参照してください。

  • 派遣者が役員か職員か、また所属先により派遣依頼書の宛名が異なります。
  • 令和元年5月より派遣依頼書―参考例を変更しております。それ以前にダウンロードされた方は、新様式を使用してください。

<役員(理事長・理事・監事)への依頼または役員を含む依頼の場合>
派遣依頼書ー参考例(理事長宛て)(ワード:48KB)
・役員を含む依頼の場合は派遣者の所属を問わず、宛名は「理事長」宛てとなります。

<職員(研究所(つくば))への依頼の場合>
派遣依頼書ー参考例(所長宛て)(ワード:57KB)
・派遣者の所属先が支所・多摩森林科学園の場合は、宛名を「支所長」・「多摩森林科学園長」宛てに、林木育種センター・育種場・森林バイオ研究センターの場合は「林木育種センター所長」・「林木育種センター各育種場長」・「森林バイオ研究センター長」宛てに書き換えてください。

 

STEP3.回答書の発行

  • 派遣依頼書を受理後、内部決裁を経て回答書を発行致します。

STEP4.派遣の実行・出張旅費の支払

  • 出張旅費は、派遣者と事前に行程(移動方法・出発地・到着地)や宿泊費、日当(該当する場合)等について確認・打ち合わせをした上で、依頼者様の旅費規程等により直接派遣者本人にお支払いください。
  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程により報酬及び謝金等は受け取れません。

(注)出張旅費とは別に人件費相当分の経費を後日お支払いいただきます。

STEP5.経費の支払

1.請求書の発行について

  • 派遣終了後、派遣者による出張報告の確認が取れ次第、請求書発行手続きに入ります。
  • 請求書は派遣者の所属を問わず「森林総合研究所(つくば)」から発行・送付されます。

2.経費の支払について

  • 国立研究開発法人森林研究・整備機構受託出張規程第7条別表(PDF:95KB)に基づき、森林総合研究所(つくば)から後日送付する請求書記載の指定口座への納入をお願いします。

振込手数料はご負担願います。
請求書発行日から1ヶ月以内の納入をお願いしております。
納入期限を過ぎますと延滞金が発生しますのでご注意ください。

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お問い合わせ

所属課室:企画部研究管理科外部資金契約第三係

〒305-8687 茨城県つくば市松の里1

電話番号:029-829-8126

FAX番号:029-874-8507

Email:gaibushikin3@ml.affrc.go.jp